Eine Treibhausgasbilanz erfasst systematisch alle Emissionen von Treibhausgasen, die durch die Aktivitäten einer Organisation entstehen, und rechnet sie in CO₂-Äquivalente um. Sie bildet die Grundlage für Klimaschutzmaßnahmen, Monitoring und Berichterstattung. Das GHG Protocol unterteilt die Emissionen in drei Scopes:
- Scope 1 – Direkte Emissionen: Alle Emissionen, die direkt durch den Betrieb der Organisation entstehen, wie z. B. aus Heizkesseln, Brennstoffnutzung oder firmeneigenen Fahrzeugen.
- Scope 2 – Indirekte Emissionen aus Energiebezug: Emissionen, die durch den Bezug von Strom, Wärme oder Kälte entstehen, die extern produziert, aber für den Betrieb genutzt werden.
- Scope 3 – Weitere indirekte Emissionen: Alle übrigen Emissionen entlang der Wertschöpfungskette, wie Dienstreisen, Mitarbeitendenpendelverkehr, Materialbeschaffung oder externe Dienstleistungen.
Im Rahmen des Klimaneutralen Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen (KNLV) ermöglicht die Treibhausgasbilanz, dass die Emissionen von Behörden und Einrichtungen nach einheitlichen Standards erfasst, geprüft und ausgewertet werden. Durch die Einordnung in die Scopes 1–3 werden sowohl direkte als auch indirekte Emissionen transparent, vergleichbar und belastbar dokumentiert.